La creación de equipos a distancia se perfila como una solución innovadora para mantener la cohesión del equipo a pesar de la distancia geográfica. Ahora que el teletrabajo se está convirtiendo en la norma, las empresas tienen que replantearse sus estrategias para reforzar los vínculos entre los empleados. Descubramos juntos las ventajas y las mejores prácticas para organizar actividades de team building virtual eficaces y atractivas.
¿Qué es la formación de equipos a distancia?
El team building a distancia, o team building virtual, hace referencia a todas las actividades y eventos organizados en línea para reforzar la cohesión del equipo en un entorno de trabajo a distancia. Por lo general, estas actividades tienen lugar a través de plataformas de videoconferencia, lo que permite a los participantes conectarse desde su casa o lugar de trabajo.
Contrariamente a la creencia popular, el team building virtual ofrece multitud de posibilidades para crear momentos de intercambio y convivencia entre compañeros. Algunas de las actividades más populares son :
- Concursos y pruebas a ciegas
- Juegos de escape virtuales
- Talleres de cocina en línea
- Desafíos deportivos a distancia
- Juegos colaborativos en línea
Estas actividades no sólo rompen el hielo entre los participantes, sino que también desarrollan habilidades esenciales como la comunicación, la resolución de problemas y la creatividad. Además, pueden adaptarse a distintos tipos de eventos corporativos, como la acogida de nuevos empleados, seminarios virtuales o fiestas de empresa en línea.
Ventajas del team building virtual para empresas
El team building a distancia tiene una serie de ventajas para las organizaciones, especialmente en el contexto de una crisis sanitaria o de transformación digital. Estas son las principales ventajas de este enfoque:
1. Respeto de las medidas de barrera: Al organizar actividades virtuales, las empresas pueden proteger la salud de sus empleados al tiempo que mantienen los vínculos sociales. Esta solución es especialmente pertinente en tiempos de pandemias o restricciones sanitarias.
2. Costes reducidos: El presupuesto asignado al team building virtual suele ser inferior al de un evento presencial. El ahorro en gastos de viaje, alquiler de salas y catering puede reinvertirse en actividades de calidad.
3. Flexibilidad y accesibilidad: Los participantes pueden unirse a las actividades desde su casa u oficina, lo que facilita la organización logística y permite incluir a empleados geográficamente distantes.
4. Mejora de la comunicación: las actividades virtuales fomentan los intercambios entre compañeros y refuerzan las habilidades de comunicación a distancia, esenciales en un entorno de trabajo híbrido.
5. 5.Aumento del compromiso y la productividad: al crear momentos de intercambio y convivencia, la creación de equipos virtuales contribuye a mejorar la motivación y el compromiso de los equipos, lo que se traduce en una mayor productividad.
| Criterios | Creación de equipos presenciales | Creación de equipos virtuales |
|---|---|---|
| Coste | Alto | Moderado |
| Flexibilidad | Limitada | Alta |
| Accesibilidad | Restringida | Global |
| Impacto medioambiental | Significativo | Bajo |
¿Cómo organizar con éxito un evento de team building en línea?
Para garantizar el éxito de su team building virtual, he aquí algunos consejos y buenas prácticas a seguir:
1. Elija la plataforma adecuada: opte por una solución de videoconferencia adaptada a sus necesidades. Las plataformas más utilizadas son :
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Skype Empresarial
Asegúrese de que todos los participantes disponen de las herramientas necesarias (ordenador, smartphone, conexión estable a Internet) para participar cómodamente en la actividad.
2. Seleccione las actividades adecuadas: Elija actividades que se ajusten a la cultura de su empresa y a los objetivos del evento. Algunos proveedores ofrecen paquetes llave en mano con animadores profesionales para garantizar una experiencia óptima.
3. Siempre que sea posible,adapte las actividades a los colores y valores de su empresa. Esto reforzará el sentimiento de pertenencia de los participantes y dará al acto una dimensión única.
4. Planifique con regularidad: Para mantener los vínculos entre compañeros a largo plazo, considere la posibilidad de organizar sesiones virtuales de team building de forma periódica. Esto puede adoptar la forma de minirretos semanales o de reuniones mensuales más elaboradas.
5. Pida opiniones: Después de cada sesión, recabe opiniones de los participantes para poder mejorar continuamente sus actividades de creación de equipos a distancia. Esto le permitirá identificar las actividades más populares y adaptarlas a las necesidades de sus equipos.
Ideas para actividades innovadoras de team building virtual
Para inspirarle, aquí tiene una selección de actividades de team building a distancia originales y atractivas:
1. Juego de escape virtual: Sumerja a sus equipos en una aventura inmersiva en la que tendrán que trabajar juntos para resolver enigmas y escapar de un lugar virtual. Esta actividad estimula la reflexión y la comunicación entre los participantes.
2. Test musical interactivo: Organice un test online a ciegas para poner a prueba los conocimientos musicales de sus empleados. Esta divertida actividad crea un ambiente festivo y fomenta los intercambios informales.
3. Taller de cocina virtual: Invite a sus equipos a seguir en directo las instrucciones de un chef mientras preparan una receta. Esta actividad permite compartir un momento de convivencia en torno a la gastronomía.
4. Desafío deportivo conectado: Lance un desafío deportivo a distancia utilizando aplicaciones de seguimiento de la actividad. Los participantes pueden acumular puntos en función de su rendimiento, creando un sano sentimiento de competición dentro del equipo.
5. 5.Teatro de improvisación en línea: recurra a actores profesionales para dirigir una sesión virtual de improvisación teatral. Esta actividad desarrolla la creatividad y la capacidad de hablar en público.
Por último, la creación de equipos a distancia ofrece muchas oportunidades para reforzar la cohesión del equipo a pesar de la distancia geográfica. Eligiendo las actividades adecuadas y organizándolas con regularidad, las empresas pueden crear un entorno de trabajo virtual estimulante y atractivo. No dude en explorar las distintas opciones disponibles y adaptarlas a las necesidades específicas de su organización para sacar el máximo partido del team building virtual.
